顧問先様へ）【10月1日（金）より順次】毎月の 現金立替支払のレシートについて

１．要約

令和5年10月分より、現金立替支払のレシートの現物をお預かりいたします。

これまでの資料のやり取りのフローやタイミングが変わる可能性があります。

この9月の月次ｍｔｇの際に、この点をご説明いたします。

２．ご説明

当事務所のお客様のうち、（自計化をしておらず）当事務所へ記帳代行をご依頼頂いている方には、

・現金立替経費エクセル

・現金立替支払のレシート

の両方または一方を、毎月、提出頂いていますが、以下の表の「パターン３」の方が、変わります。

３．上の理由

令和元年に区分請求書の改正が行われ、特にレシートで、消費税率が10％と８％軽減の商品等が１つのレシート内に混在するケースが頻発しています。

これまで個別に対応してまいりましたが、今般、弥生（株）の記帳代行支援サービスで統一的に処理する方針にしました。

４．レシートの情報のご提供方法

方法は、①　画像データをドロップボックスにアップ、②レシート現物を郵送、のいずれかになります。

①　画像データをドロップボックスにアップ（★数が少ない）

ドロップボックスの　フォルダ「現金／立替経費」へアップ下さい。

②レシート現物を郵送

１）翌月の月初に、

２）レターパックライトで郵送ください。　★レターパックプラスは使用しないでください。

３）Ａ４に貼り付けは、しないでください。ゼムクリップ止めしてください（以下の記事参照）

４）ご郵送頂くのが、翌月１日か２日くらいに早まることになります。（でないと、前月分の月次試算表の作成に間に合わないため）

当サイトにおける著作権の考え方

５．上のご提供方法が不安、難しいお客様へ

上のご相談の際に、お気軽にお問い合わせください。

例えば、従来より、現金立替経費エクセルを作成されているお客様であれば、

・１つのレシートで複数の税率での取引を、税率ごとに分けて（＝２行にして）作成いただく

といったご対応が可能であれば、従来と同様でも問題ありません。

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